Как открыть свой психологический кабинет с нуля и что для этого нужно

Бизнес

21 сентября 2023

Как открыть свой психологический кабинет с нуля и что для этого нужно

Открыть свой бизнес не так сложно, если вы являетесь специалистом в своей области и знаете, с чего начать. Для открытия кабинета психолога не обязательно иметь серьезный стартовый капитал и разрешение надзорных органов — все гораздо проще. Главное — наличие вашего желания. В статье подробно расскажем, как открыть кабинет психолога, что для этого нужно и с чего начать.

Рентабельность: есть ли смысл

Число психологов растет с каждым годом, но не все одинаково успешны: кто-то получает по 100−150 тысяч в месяц, а кто-то не может найти клиентов, готовых заплатить 5 тысяч рублей. Как же понять, будет ли выгода от открытия собственного бизнеса? Прежде чем открыть психологический кабинет, стоит провести минимальный анализ нескольких важных параметров.

1. Сколько клиентов у вас уже есть

Обычно к психологам обращаются по «сарафанному радио» — это нормальная практика в сфере услуг. Таким образом, если у вас сейчас есть 20 клиентов, возможно, они приведут еще 10 человек. Ваша практика будет развиваться с каждым новым пациентом. В этом случае открыть кабинет психолога будет хорошей идеей. Если ситуация обстоит иначе и у вас пока нет постоянных клиентов, стоит повременить — лучше направить имеющиеся деньги на привлечение аудитории. Можно зарегистрироваться в специализированных приложениях, дать контекстную рекламу, начать развивать свой блог в социальной сети, разработать сайт-визитку.Со временем можно будет вернуться к бизнес-плану по открытию кабинета психолога с нуля.

2. Сколько вы готовы вложить в бизнес

Снять небольшой офис недостаточно, его необходимо грамотно оформить, а это дополнительные расходы. Также вам потребуется вывеска и другие атрибуты, которые позволят идентифицировать вас. В среднем ремонт и мебель обойдутся в 300 тысяч рублей. При этом стоит помнить, что платежи по коммунальным и другим услугам для ИП и юридических лиц выше, чем для физических. Обязательно заложите эти траты в ежемесячные расходы.

Итак, если у вас есть на старте 250−350 тысяч рублей и небольшой финансовый запас на будущее, можно заниматься открытием бизнеса.

Далее мы расскажем, что нужно, чтобы открыть психологический кабинет, и опишем процесс по шагам.

Юридические тонкости: оформление и документы

Для того чтобы заниматься психологической практикой, не нужна лицензия. Это сильно облегчает и ускоряет процесс открытия бизнеса. Но чтобы легально осуществлять деятельность, нужно открыть ИП.

Как зарегистрировать ИП

Процедура простая и занимает не более 2 недель — начиная с подачи документов и заканчивая открытием расчетного счета в выбранном банке. Самый экономичный вариант — взять все вопросы на себя. В этом случае вам придется заплатить только государственную пошлину в размере 800 рублей.

Какие документы нужны для открытия ИП

Подписанное заявление на регистрацию ИП по форме Р21001;

Оригинал заявления на применение упрощенной системы налогообложения (опционально);

Копия паспорта;

Квитанция для оплаты госпошлины.

С этими документами вы приходите в ИФНС по месту жительства и регистрируете ИП. Когда вы получите свидетельство о регистрации, можно выбрать банк для бизнеса и открыть счет. Это важный этап, который нельзя игнорировать.

При регистрации ИП укажите корректные коды ОКВЭД. Для открытия кабинета психолога больше всего подойдет код 96.09 «Предоставление прочих персональных услуг, не включенных в другие группировки». Еще вы можете выбрать дополнительные коды, если планируете расширить перечень услуг в будущем.

Как выбрать выгодную систему налогообложения

Для маленького бизнеса, в том числе психологической практики, лучше выбирать упрощенную систему налогообложения (УСНО или УСН). Она позволяет уменьшить налоговую базу и упрощает заполнение ежегодной налоговой декларации. Если разобраться, вы сможете самостоятельно заполнять и подавать документы, экономя на бухгалтерских услугах.

УСН бывает двух видов:

«Доходы» — 6%. Такая система выгодна и удобна тем, что вам не нужно будет вычитать расходы, связанные с ведением бизнеса. Со всей поступившей прибыли вы просто будете платить 6%. УСН 6% стоит выбирать, если у вас небольшие расходы.

«Доходы минус расходы» — 15%. Этот вариант больше подходит для компаний с большими расходами. Налог платится не со всех доходов, а только с чистой прибыли (после вычета из нее расходов на бизнес). УСН 15% подойдет для торговли, когда на закупку товара тратится большая сумма из поступившей прибыли.

Специализация: какое направление выбрать

Психологические консультации делятся на несколько видов. Если вы еще не определились с направлением, стоит изучить каждый вариант.

1. Детская психология. Специалист работает с детскими травмами и проблемным поведением. При выборе этой специализации лучше сначала наработать практику, например, в школе или в детском саду. Это повышает доверие со стороны родителей. Психологу без опыта в детской психологии будет сложно найти клиентов. Это стоит учитывать.

2. Семейные отношения. Психолог специализируется на решении вопросов между партнерами в браке. При этом семейный психолог может консультировать как пары, так и индивидуально. В работе используются различные техники и методики, которые помогают решить проблемы клиентов.

4. Улучшение коммуникативных навыков. Данное направление популярно в деловой сфере и помогает налаживать коммуникацию с сотрудниками, партнерами и коллегами. Также психолог помогает улучшить навыки выступления на публике и навыки убеждения.

3. Личностная терапия. Самое распространенное направление в России. К психологу обращаются с проблемами разных характеров: потеря близкого человека, сложность в отношениях и работе, зависимости и так далее.

Если не хотите ограничиваться одним направлением, можно выбрать несколько специализацией. Главное, чтобы у вас было достаточно компетенций.

Помещение: как найти и обустроить кабинет

Задаваясь вопросом, как открыть свой кабинет психолога-консультанта с нуля самостоятельно, продумайте заранее место, где вы будете принимать пациентов. Учитывая специфику бизнеса, стоит выбирать кабинеты, которые находятся не в оживленных торговых или бизнес-центрах, потому что клиенты часто стремятся сохранить конфиденциальность.

Какой площади должен быть кабинет

Для парной или индивидуальной психотерапии не нужно большое пространство — достаточно помещения площадью 20−30 квадратных метров. Если вы собираетесь проводить тренинги, лучше рассматривать комнаты от 30 квадратных метров.

Что нужно учесть при оформлении частного кабинета психолога

1. Цветовая гамма. Выбирайте нейтральные оттенки, которые не будут вызывать раздражение. К базовым цветам в интерьере относятся все оттенки бежевого, молочный, светло-серый, коричневый. От ярких цветов лучше отказаться, потому что они будут отвлекать внимание пациента.

2. Удобная мебель. Чтобы клиент смог вам доверять, он должен расслабиться. Для этого важно подобрать комфортную мягкую мебель — диван, обычное кресло или кресло-реклайнер. Рядом с мягкой мебелью стоит поставить журнальный столик, на который пациент сможет положить свои вещи. Обязательно обеспечьте наличие воды и других напитков.

3. Спокойный и умеренный декор. Кабинет без декоративных элементов может навевать тоску, поэтому позаботьтесь о стильном декоре. Уместны будут картины, вазы с цветами, небольшие абстрактные фигуры. Важно, чтобы украшения не были кричащими и отвлекающими.

4. Комфортная температура. Чтобы в помещении всегда был свежий воздух и комфортный микроклимат, на этапе ремонта можно установить хорошую систему вентиляции. Если вы арендуете кабинет с ремонтом, можно установить напольную климатическую систему, которая обеспечит комфортные показатели влажности и температуры.

5. Хорошая шумоизоляция. От шумных соседей никто не застрахован. И если в обычной жизни с этим можно смириться, то во время работы с пациентами это неприемлемо. Громкая музыка или крики помешают провести консультацию, клиент не получит необходимую помощь и уйдет ни с чем.

Помните: от правильной обстановки зависит успех вашего дела, поэтому прежде чем открыть кабинет психолога, продумайте все нюансы. Это сэкономит вам время и деньги.

Управление: как автоматизировать бизнес и грамотно им управлять

Когда вы разобрались с тем, как открыть кабинет психолога, осталось найти клиентов и систематизировать процесс. Для этого стоит разработать небольшой сайт-визитку с подробной информацией о вас и ваших методах, а также настроить онлайн-запись. С этим поможет YCLIENTS.