5 причин настроить расчет зарплат в YCLIENTS

Чтобы рассчитать зарплату сотрудникам, руководитель порой тратит до четырех часов каждый месяц. Нужно учесть все бонусы, отгулы и отпускные. С YCLIENTS расчет зарплаты в компании из 15 сотрудников занимает всего 15 минут. В статье рассказываем, как устроен модуль расчета зарплат и как его настроить.

Дарья Пустовая,

Эксперт по продукту в YCLIENTS

Зачем подключать расчет зарплат в YCLIENTS

Расчет зарплаты — бесплатная функция, доступная всем клиентам YCLIENTS. Вот пять причин, почему стоит ее использовать:

1. Точность. YCLIENTS автоматически рассчитывает зарплату сотрудников, что исключает риск ошибок. Вам нужно только один раз настроить схему расчета, и процесс будет происходить быстро и без погрешностей. 
2. 15 минут вместо нескольких дней. Программа подсчитает все за несколько минут, учитывая правила и параметры, которые вы установили. Будет быстро, даже если в вашей компании сложная система мотивации. Например, если начисляется разный процент в зависимости от категории услуг или товаров, YCLIENTS все равно рассчитает зарплату за несколько минут.
3. Удобно отслеживать прогресс. В YCLIENTS можно посмотреть, насколько сотрудник выполнил план и какая в соответствии с ним должна быть начислена премия. Выбрать можно любой временной промежуток: хоть неделю, хоть год, Так вы заранее будете знать, сколько денег необходимо заложить в бюджет.
4. Гибкая система настройки. Схема расчета может учитывать количество продаж, акционную стоимость услуги, выполнение плана и многое другое. Можно создать одну схему расчета для всех сотрудников, а можно несколько.
5. Полная история выплат. В системе хранятся выплаты за любой период. Вы всегда можете посмотреть, сколько денег было начислено сотруднику, чтобы избежать разногласий.

Модуль расчета зарплат: что важно знать

В YCLIENTS есть три параметра, которые нужно настроить, чтобы рассчитать зарплату:

• Правило. В нем учитывается оклад сотрудника и дополнительное вознаграждение. Например, мастер Мария получает 20 000 ₽ в месяц и 30% от продажи товаров. Это будет указано в правилах расчета.
  
• Критерий. Он нужен, если вознаграждение сотрудника зависит от выполнения плана или KPI. Например, мы хотим сделать так: если оборот салона достигает 100 000 ₽, сотрудники получают бонусы. Тогда оборот 100 000 ₽ будет нашим критерием.
  
• Схема. Здесь зафиксирована связь между правилами и критериями.

Алгоритм настройки модуля расчета зарплат

Ниже рассмотрим все эти параметры подробнее.

Правило расчета

Правило описывает, из чего состоит доход сотрудника. В нем можно указать:

• сумму оклада;
• процент от продажи товаров;
• размер дополнительного вознаграждения;
• стоимость расходников и себестоимость товара, чтобы вычитать их при расчете.

Если на доход сотрудника не влияет выполнение KPI, то после создания правила переходите сразу к созданию схемы расчета. Выбирайте стандартную схему. Если же зарплата сотрудника зависит от достижения плана (оборот, выручка или количество записей), переходите к созданию критериев.

Подробная информация о том, как создать правило расчета — в Базе знаний.

Пример установленного правила 

Критерий расчета

Его нужно настраивать, если зарплата сотрудника зависит от достижения плана или KPI. Вы можете установить такие плановые показатели для сотрудника или филиала: 

• оборот;
• прибыль;
• количество услуг.

Чтобы использовать критерий, вам нужны два правила: правило 1 — если план не выполнен и правило 2 — если выполнен.

Например, обычно мастер Мария получает 20 000 ₽ и 30% от продажи товаров. Это наше правило 1. Но если оборот салона за месяц превышает 100 000 ₽, то Мария получит 25 000 ₽ и 35% от продажи товаров (правило 2). В этом примере оборот 100 000 ₽ — это критерий.

Вот как можно установить критерий расчета

Пошаговая инструкция, как создать критерий расчета — в Базе знаний.

Схема расчета

В YCLIENTS есть две схемы расчета зарплаты: стандартная и плановая.

Стандартная схема используется, когда зарплата сотрудника не зависит от выполнения плана. Например, тренер Елена получает 45% от всех индивидуальных тренировок + оклад. 

Плановая схема необходима, когда у вас установлено несколько правил и критериев. Именно в схеме указана взаимосвязь между правилами и критериями.

Так выглядит плановая схема расчета для мастеров маникюра

Как подключить расчет зарплат в YCLIENTS: инструкция

ШАГ 1: Установите правила расчета зарплат

Перейдите в раздел Расчет зарплат > Правила расчета. Нажмите на кнопку «Добавить правило». Укажите размер вознаграждения. Сохраните изменения.

ШАГ 2: Задайте критерии расчета зарплат

Важно: если зарплата вашего сотрудника не меняется в зависимости от выполнения плана, то пропустите этот шаг. Переходите к созданию схемы расчета. 

Перейдите в раздел Расчет зарплат > Критерии расчета. Нажмите кнопку «Добавить критерий». Укажите план для филиала или сотрудника. План может быть по обороту, выручке или количеству записей. Сохраните изменения.

ШАГ 3: Создайте схему расчета зарплат

Перейдите в раздел Расчет зарплат > Схемы расчета. Нажмите кнопку «Добавить схему». Добавьте название схемы, например, «Схема расчета для стилистов». Выберите тип схемы. Их два:

• Стандартная. Если действует только одно правило.
• Плановая. Если у вас есть критерий и несколько правил.

Далее во вкладке «Стандартное правило» выберите, какое будет срабатывать, если план не достигнут. Сохраните все изменения.

ШАГ 4: Добавьте сотрудников

Когда схема создана и настроена, выберите, к каким сотрудникам она относится. Помните, что для одного сотрудника может работать только одна схема расчета зарплаты.